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执行四要素--对职员适用

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2007-04-17 | 执行四要素--对职员适用



标签: 管理  目标  记分牌  行动  责任  

我们在执行过程中,如若能始终如一地坚持四个要素,就可以弥补那些执行缺陷,并极大地提高团队和组织集中精力关注和执行最重要的任务的能力。

要素1:集中精力关注最重要的工作(事情)
        以空中交通管制员的工作为例。任何时候都有数价飞机在空中飞行,所有这些飞机都很重要的。但是空管员的工作是让飞机一架一架地降落,并且保证不出纰漏。一个组织也是如此。没有多少组织可以将注意力分散在几件事情上;有些工作必须现在就“着陆”。

要素2:树立一块有督促作用的记分牌
    如果没有明确的标准去衡量成功与否,人们就不能肯定他们的目标到底是什么。没有衡量手段,100个人对同一目标会有100种不同的理解。
    记分牌应该清楚地说明三件事:从哪儿?到哪儿?到什么时候?
    列出你的首要任务或“非常重要的目标”--也即使那些你的团队必须达成的目标。
  为每一个重要目标树立一块记分牌,其中必须包含以下要素
  目前的结果[我们现在在哪儿]  
  目标结果[我们到哪儿去]  
  最后期限[到什么时候]
  记分牌张贴出来,并根据情况让员工每天或者每周看一次。召开会议进行讨论并在问题出现的时候想办法解决。

要素3:将抽象的目标转化成具体的行动
  必须知道需要采取哪些具体行动去实现目标,然后将他们转化成各个层次的员工每周每天要执行的任务。

要素4:让员工互相负责--始终如此
  在最有效能的团队里,人们经常开会讨论--每月一次,每周一次,甚至每天一次--说明工作任务,查看积分牌,解决问题,并决定应该如何相互支持。除非团队成员之间一直相互负责,否则工作一开始就注定要以失败告终。这样做的目的是每天对那些关键目标的进展作出说明,否则团队就会偏离正确的轨道并失去关注的焦点。

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